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Google 教你3 个提升工作效率的技巧

时间:2023-06-07 07:57:26 来源:大象传媒18勿秘密入口 作者:热点 阅读:688次

以现代人的提升工作背景需求,提高效率和专注于任务绝对是工作重要的技能,透过学习这两项技能,效率a樱花福利院院高清伊甸人们可以更有效地完成工作,提升减少时间浪费和减少错误率。工作在今天的效率社会中,时间是提升一个非常宝贵的资源,而透过提高效率和专注于任务,工作人们可以更好地利用这个资源,效率达成更多的提升目标。因此,工作a樱花福利院院高清伊甸这两项技能已成为现代人必须具备的效率显学之一, Google 也特别分享秘诀,提升让你可以跟着一起提升工作效率。工作

如何善用Google 工具,效率以提升工作效率?

Google Workspace 团队在这篇文章中分享了三个秘诀,可以帮助你更好地组织工作,提高工作效率,并在日常工作中保持专注。

 减少无关的通知和杂讯,更专注于工作

可以使用「零打扰」、「关闭邮件通知」和「自动回复」功能来管理和优化通知,让你能够在工作期间专注于任务。

这时候可以善用Gmail 里的「零打扰」、「关闭邮件通知」和「自动回复」功能。在Gmail 的「设定」选项中,设定「关闭邮件通知」和「开启自动回复」功能,让自己更沉浸在某一个任务当中。

另外,也可以设定「零打扰」模式,在该模式下,会暂停即时通讯的通知,直到结束该模式为止,以达到提高效率和专注的效果。

 将目标转化为可执行的任务,并将大的任务拆分为小的子任务

在工作开始之前,确保你有一个明确的目标,并将其转化为可执行的任务,这有助于提高工作效率,让你的任务更加明确,也能确保你能够更好地掌握任务进度,并且可以让你更加有效地管理工作时间和资源。

可以善用Google 行事历把自己一天该做的事情全部都规划在行事历上,包含工作、会议、休息时间,甚至用餐时间,这样子可以避免自己错估工作时程,更可以把宝贵的时间和精力,放在对的事情上。

Photo by Google

另外,为了避免在Chrome 的众多分页中迷失,找不到自己正在寻找的资讯,影响工作效率,可以使用Chrome 的分页群组功能。通过建立分页群组,可以把相关的分页归类在同一个群组中,并专注于当前任务,不受其他分页的干扰。

建立分页群组非常简单,只需在其中一个分页上按右键,选择「新增分页群组」,然后为其选择颜色和名称。这样,就可以更清晰地分类和管理不同用途的分页,更有效率地进行工作和浏览。

 使用Google 助理来简化流程,专注更重要的工作

Google 助理可以协助使用者进行各种任务,从设置提醒和行程,到查询资讯和控制家电等等,因此使用Google 助理来执行任务,不用自己花时间去处理,也能更专注在当下的工作之中,如:

设置提醒和行程:使用Google 助理可以快速设置提醒和行程,让你不再需要手动输入日程表或手动设置提醒,让你可以专注于更重要的工作。声控控制:Google 助理可以使用语音控制方式来控制装置,例如控制灯光、调整温度、播放音乐等,像是要开启专注音乐,只要跟Google 助理说一声就可以,让你不必停下手头的工作,就能轻松地完成这些任务。

Photo by Google

总结

Google 官方介绍几个可以帮助使用者提高工作效率,并且专注于任务的方式,可以透过自动化来节省时间,也可以依据个人化需求来设定,只要善用Google 所提供的多种工具,就能事半功倍,快速完成工作,也能早一点下班休息啰~

(责任编辑:知识)

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